Toepassingen
Flexibele ontwikkeling
Uw onderneming of organisatie streeft naar efficiëntie bij de implementatie van nieuwe documenten inzake klantenrelaties en hun ontwikkelingen op het gebied van regelgeving of concurrentie.
Meer informatie
Met het platform Business Document kunt u cross mediale communicatie tot stand brengen die representatief is voor het imago en het serviceniveau van uw organisatie en geüniformeerd door uw grafische charter.
Dankzij zijn documentaire databank, het Business Document platform, dat verwijst naar alle herbruikbare componenten van uw documenten (teksten, clausules, afbeeldingen, grafische schema’s, gegevens, enz.), is het snel en gemakkelijk om nieuwe documentmodellen te definiëren, in het bijzonder de beheersdocumenten die uw bedrijf nodig heeft.
De business lines van uw organisatie (IT, Business, Legal, enz.) werken volgens hun rechten en profielen op een enkele, gedeelde modeldatabank.
Business Document optimaliseert en verdeelt het ontwerp van sjablonen over verschillende profielen, en elke deelnemer heeft controle over de elementen die hem aanbelangen.
De IT-afdeling concentreert zich op de technische aspecten van de documenten (gegevens, bijvoorbeeld), terwijl de ontwerpers eindelijk de nodige autonomie hebben om een contractclausule bij te werken, die zal worden gevalideerd door de juridische afdeling.
De ontwerpinterfaces van het Business Document platform kunnen worden aangepast aan het profiel van uw medewerkers: experts in het modelleren van documenten of eenvoudige beheerders van een bibliotheek met brieven.
Uw documentsjablonen kunnen beter worden afgestemd op de concurrentie- of regelgevingsomgeving waarin u actief bent.
Elke geautoriseerde wijziging die door een belanghebbende wordt aangebracht, wordt automatisch doorgevoerd in alle betrokken documentsjablonen. Stelt u zich eens voor hoe eenvoudig, snel en ogenblikkelijk het is om een logo te veranderen voor uw nieuw grafische charter voor al uw documenten of om een clausule in al uw contracten te wijzigen dankzij Business Document.
Het flexibele ontwerp van het Business Document-platform maakt het mogelijk dynamische en gepersonaliseerde documentsjablonen te definiëren en te beheren, die meertalig, multibrand, cross media en responsive Design zijn.
Het ontwerpen, beheren, onderhouden en upgraden van documentsjablonen gaat sneller en eenvoudiger met het Business Document-platform.
Uw kosten worden geoptimaliseerd en de return on investment (ROI) is zowel kwalitatief als financieel.
